视频会议系统是目前企业常常使用的会议形式。但是对很多人来讲，还不了解视频会议系统的基本特点和组成，这里为您简单介绍视频会议系统的一些基础知识。

    视频会议系统具有很大的便利性，将远距离的人联系在一起进行会议讨论。首先，对视频会议系统进行定义，会议视频系统又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。还有些厂家专门设计了语音会议系统等，可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。

视频会议系统在未来有很大的发展前景，可能会在不远的将来取代传统的会议形式。

一个完整的会议系统包含有多方面的内容，要各方面合理匹配才能发挥会议系统的最佳功效。下面将详细介绍构成会议系统的各项组成部分、功能及其特点。

会议系统主要包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。

发言表决设备。最基本的发言机设备有：带开关的话筒，投票按键和液晶状态显示器。更高级的型号还装备了液晶屏幕，多语种选择通道器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言话筒还有发言优先功能，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时停止。发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。

同声传译设备。 会议系统需要向与会者提供同声传译的服务，必须具有语种分配完善功能，因此大型多语种国际会议召开的条件需要会议系统来满足。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想：传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。同声传译对会议系统有着很高的要求，也是判断一个系统是否完备的重要指标。

　  中央控制器是会议系统的中心，是操作的心脏。中央控制器的操作方式多样，既可以无人操作，实现会议控制自动化；也可以由机务员通过电脑操纵，进行更复杂的管理。所有型号的中控都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接扩展设备，每加一台扩展，系统的发言设备受控量增加240台。所有主控机都可以为最多60台的发言设备提供电源。由PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常广泛。这些软件模块是由微软视窗运行的，因此把会议的准备，管理，控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备，以及控制设备产生了直接的链路。会议系统的中央控制设备连接着各个部分，实现会议系统的各个设备有条不紊地工作。

远程会议系统，主要是针对长距离数据资料传输功能。会议系统不仅是近距离，常常会有远距离的会议，这就需要进行文件、图像和视频的传输。常见的远程会议系统指的是视像会议系统，主要是远程共享语音和视频图像。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。

      这四个部分共同构成了会议系统的完整体系，实现着会议系统的强大功能。